湖南报关协会

（一）协会的联络工作方面：报关协会起着联系政府与企业、海关与企业、企业与企业的桥梁纽带作用，因此，协会的联络工作非常重要。实践证明报关协会聘请联络人的做法对协会建设起到了积极的推动作用。湖南报关协会成立以来，关里的几个业务主管部门承担了对报关企业的具体培训指导工作，接受会员单位的业务咨询，为会员单位排忧解难。现场业务处、稽查处、关税处、衡阳海关、岳阳海关、株洲海关等在为我会发展新会员、督促会员承担相关义务，缴纳会费等方面做了大量的工作。我会的培训工作开展方面，同样得到了关税处、现场业务处、审单处等业务部门联络人的大力支持，他们积极配合我会开展海关业务知识的相关培训，甚至还根据企业的要求，下到企业开展针对性的培训工作，得到了企业的高度赞许。前不久，我应望城县工业园的邀请，去望城县工业园调研，现场业务处在人手紧张的情况下，派出业务骨干随同调研，接受报关企业的业务咨询，宣传海关工作政策，受到好评。

（二）信息宣传工作方面：信息宣传是反映协会工作的重要手段，是服务会员，服务海关的重要渠道。我会通过信息宣传展示协会形象，扩大协会影响；通过信息宣传拉近与企业的距离，获得企业信赖；通过信息宣传加强与海关的联系配合，争取得到更多的重视和支持。我会新改版的期刊《湖南报关协会通讯》注重图文并茂，突出导向性和服务性，把信息宣传工作融合到服务工作中，力求做到主题鲜明，内容突出，形式灵活，有效提高了期刊的层次和质量。期刊改版之后耳目一新，且充分发挥了期刊的宣传阵地和交流平台作用，强化了协会的服务职能，较好地增强了协会的凝聚力和影响力。《湖南报关协会通讯》虽然发行期数不多，但每期向中国报关协会、省、市有关部门领导、海关各处室、各兄弟报关协会及会员单位免费发放500余份。深受省、市有关领导、海关上下和广大会员企业的一致好评。

（一）联络工作的不足与对策：目前，我省有进出口业务的企业2125家，我会现有会员单位110家，只占其中的5％，发展新会员还大有空间，也意味着我们的联络工作任务还十分艰巨。联络人担负着与协会有关工作的联系协调，是协会工作与海关工作的桥梁和纽带，是帮助做好协会工作的一支重要力量。大部分联络人较好地发挥桥梁和纽带作用，但也有个别联络人很少为我们联络。在这里，我给我们的联络人提几点希望：一是我恳请我们的联络人充分发挥工作积极性，认真负责的，一如既往的支持我们协会的工作；二是在为我会发展新会员工作上多一些办法、多一些手段。比如，企业在业务现场申请报关或者在年检时、企业在稽查、关税等部门办理相关业务时等等，我们的联络人是否不忘宣传一下报关协会是报关企业的娘家，争取企业自愿入会；三是在联络工作中遇到困难时，特别是企业在通关过程中遇到的难题，你们不好出面解决的，希望你们及时反馈给协会，协会将与有关主管部门领导联系沟通或请求关领导出面解决。

（二）信息宣传工作中的不足与对策：我们的信息宣传工作在宣传协会工作、服务会员企业和配合海关中心工作等方面产生了积极的影响，发挥了促进作用，取得了良好效果。但我们的信息宣传工作与兄弟协会相比还有一定的差距，信息宣传无论是数量和质量都需要进一步提高和加强。我们要充分利用好《湖南报关协会通讯》和协会网站这两个协会发布信息的有效载体和平台，进一步做好协会的信息宣传工作。《湖南报关协会通讯》和协会网站的内容还比较单薄，特别是反映会员工作和心声的稿件不多。刊物的稿源不足，影响到刊物的正常出版发行。今后，刊物要进一步充实这方面的内容。刊物的栏目设置要做到“两结合、一配合”，即：结合协会工作、结合企业需求，配合海关中心工作。要充分发挥通讯员的作用，加强信息采写的深度，拓宽信息的广度。我给我们的通讯员提几点希望：一是请你们积极为刊物撰稿，包括文字和图片的稿件，每人一年不少于3篇；二是拓宽思路，提高稿件质量。在宣传协会的工作重点、增强行业建设的能力、关注海关建设的热点、铸造规范报关市场的活力、反映企业报关的难点、激励企业发展的动力等方面多挖掘题材，多写出一些好稿来；三是希望你们结合自己的工作实际，多写一些对企业有指导作用的工作体会、政策理解与解读或者提醒式的通俗易懂的稿件。总之，我们要花力气充分调动通讯员的积极性，进一步抓好通讯员队伍建设工作，为进一步办好《湖南报关协会通讯》打下坚实的基础。同时，为规范协会信息宣传工作，不断完善信息宣传管理制度，推动协会信息宣传工作发展，近期，我们修改完善了《湖南报关协会信息宣传工作管理办法》, 确定了协会信息宣传工作坚持“服务政府、服务企业”的宗旨和“全面、及时、准确、规范”的工作原则。对信息宣传、刊物管理提出了明确要求，同时对稿酬发放，评选优秀稿件等做了明确规定，这也是信息宣传工作的一种激励机制。